গত চার দশক ধরে কোনও মার্কিন প্রেসিডেন্টের প্রশাসন গোপন নথির সঠিক সংরক্ষণ করেননি। সাম্প্রতিক প্রেসিডেন্টদের মধ্যে প্রেসিডেন্ট জো বাইডেন এবং তার পূর্বসূরি ডোনাল্ড ট্রাম্প হলেন তার সর্বশেষ দৃষ্টান্ত। সম্প্রতি নিউইয়র্ক পোস্টের এক প্রতিবেদনে এ কথা বলা হয়েছে।
মার্চে কংগ্রেসীয় কমিটির কাছে রুদ্ধদ্বার কক্ষে শুনানিকালে ন্যাশনাল আর্কাইভস কর্মকর্তাদের দেওয়া সাক্ষ্যের উদ্ধৃতি দিয়ে ওই প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, প্রেসিডেন্ট রোন্যাল্ড রিগ্যানের পর থেকে প্রত্যেক মার্কিন প্রশাসন জরুরি গোপন নথির ফেডারেল সংরক্ষণ প্রক্রিয়া বাধাগ্রস্ত করেছে।
চলতি বছরের প্রথম দিকে কিছু গোপন নথি বাইডেনের ওয়াশিংটন ডিসির কার্যালয় ও তার বাড়ি ডেলাওয়্যার থেকে উদ্ধার করা হয়।
এছাড়া গত বছর ফ্লোরিডায় ট্রাম্পের বাসভবন মার-এ-লাগো থেকে গোপন নথি উদ্ধার করে এফবিআই।
মার্কিন কংগ্রেসের গোয়েন্দা কমিটির চেয়ারম্যান মাইক টারনার বলেছেন, গোপন নথির সঠিক রক্ষণাবেক্ষণের বিষয়টি একটি সমস্যা যা ওভাল অফিসের বাইরেও ছড়িয়ে পড়ছে।