জিমেইল ব্যবহারকারীর সংখ্যা নেহাত কম না। জিমেইল স্টোরেজ ফুল হয়ে যাওয়া খুবই সাধারণ সমস্যা। গুগলের পক্ষ থেকে জিমেইলে ১৫ জিবি ফ্রি স্টোরেজ দেওয়া থাকে। কিন্তু তা কিছুদিনের মধ্যেই ভরে যায়। জিমেইলের স্টোরেজ খালি করার সহজ কিছু উপায় আছে। প্রথম উপায় হচ্ছে অপ্রয়োজনীয় ইমেইল নিয়মিত ডিলিট করুন। এ ছাড়া সংযুক্তিগুলো পরিচালনা করা এবং মূল্যবান সঞ্চয়স্থান পুনরুদ্ধার করতে গুগলের অন্তর্নিমিত সরঞ্জামগুলো ব্যবহার করাসহ জিমেইল অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করার জন্য বেশ কয়েকটি কার্যকর উপায় রয়েছে।
নিজেদের জিমেইল অ্যাকাউন্ট সাফ করার টিপস। অপ্রয়োজনীয় ইমেইল ডিলিট আর প্রয়োজন নেই, এমন ইমেইলগুলো ডিলিট দিয়ে শুরু করতে হবে। বড় বার্তা বা পুরনো থ্রেডগুলোতে মনোযোগ করতে হবে, যা আর কোনো উদ্দেশ্য পূরণ করে না। আকার বা সময় অনুসারে ইমেলগুলো খুঁজে পেতে এবং সেগুলোকে প্রচুর পরিমাণে ডিলিট করার জন্য জিমেইলের সার্চ ফাংশন ব্যবহার করতে হবে।
ট্র্যাশ এবং স্প্যাম ফোল্ডার খালি করুন। ইমেইলগুলো ট্র্যাশ ফোল্ডারে সরানো হয়, যা এখনো ব্যবহারকারীদের সঞ্চয়স্থান কোটার সঙ্গে গণনা করা হয়। নিজেদের ট্র্যাশ ফোল্ডারটি নিয়মিত খালি করতে হবে। এ ছাড়াও অবাঞ্ছিত বার্তাগুলো স্থান দখল করছে কিনা, তা নিশ্চিত করতে স্প্যাম ফোল্ডারটি খালি করতে হবে।
বড় অ্যাটাচমেন্টসহ ইমেইলগুলো শনাক্ত করতে সার্চ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে হবে এবং প্রয়োজন অনুসারে সেগুলো পর্যালোচনা করতে হবে কিংবা ডিলিট করতে হবে। গুগল ড্রাইভে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাটাচমেন্ট সেভ এবং জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে সেগুলো সরিয়ে ফেলুন দেখবেন অনেকখানি স্টোরেজ একসঙ্গে খালি হয়ে গেছে।