জাতীয় পরিচয়পত্র (এনআইডি) সার্ভারে কারও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে অন্য কেউ অনুপ্রবেশ করার ব্যাপারে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের সতর্ক করেছে নির্বাচন কমিশন (ইসি)। এ ধরনের ঘটনার জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের দায়ী করে তাদের বিরুদ্ধেই ডিজিটাল নিরাপত্তা আইনে মামলার হুঁশিয়ারিও দেওয়া হয়েছে।
সম্প্রতি এনআইডি অনুবিভাগের সিস্টেম অ্যানালিস্ট ইনফরমেশন সিস্টেম ব্যবস্থাপনা অধিশাখার প্রকৌশলী মোহাম্মদ আরিফুল ইসলাম মাঠ কর্মকর্তাদের এ নির্দেশনা পাঠিয়েছেন। মূলত, সার্ভারে কোনোরকম অনুপ্রবেশকারী অথবা যেকোনো রকম অঘটন এড়াতে সব উপজেলা বা থানা নির্বাচন কর্মকর্তাকে এ নির্দেশনা দিয়ে চিঠি দেওয়া হয়েছে।
চিঠিতে উল্লেখ করা হয়, প্রশিক্ষণ বা মিটিং কিংবা ছুটিতে থাকার কারণে অনেক সময় উপজেলা বা থানা নির্বাচন কর্মকর্তারা তার সিএমএসের (সার্ভার) ইউজার আইডি, পাসওয়ার্ড এবং ওয়ানটাইম পাসওয়ার্ড (ওটিপি) নিজ অফিসের অন্য কোনো কর্মকর্তা, ডেটা এন্ট্রি অপারেটর, স্টেনোটাইপিস্ট বা অফিস সহকারীদের সঙ্গে শেয়ার করে থাকেন। অনেক ক্ষেত্রেই ওই ইউজার আইডি ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা বা কর্মচারী নিজ উদ্দেশ্য হাসিল করতে পারে বা মিসইউজ করতে পারে, যার সম্পূর্ণ দায়ভার সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে বহন করতে হবে। যদি এমন লগইন করা হয় এবং অভিযোগ প্রমাণিত হয়, তাহলে তা ডিজিটাল নিরাপত্তা আইন-২০১৮-এর ধারা ১৭, ১৮, ২২, ২৩ অনুসারে আইনত দণ্ডনীয় অপরাধের মধ্যে গণ্য হবে।
নির্দেশনায় এ সমস্যা এড়াতে আঞ্চলিক নির্বাচন কর্মকর্তা, সিনিয়র জেলা বা জেলা নির্বাচন কর্মকর্তা, উপজেলা বা থানা নির্বাচন কর্মকর্তাদের সিএমএস-এ লগইন করার জন্য যে ইউজার-পাসওয়ার্ড দেওয়া হয়েছে, সেই ইউজার-পাসওয়ার্ড কমপক্ষে প্রতিমাসে একবার পরিবর্তন করার জন্য এবং নিজের অ্যাকাউন্টের বিষয় সচেতন থাকার জন্যও বলা হয়।
এছাড়া নিজের অ্যাকাউন্ট, পাসওয়ার্ড এবং ওটিপি কোনোক্রমেই অন্য কোনো কর্মকর্তা বা কর্মচারীর সঙ্গে শেয়ার না করার জন্য এবং লগইন করার সময় ইউজার-পাসওয়ার্ড ব্রাউজারে সেভ না করে রাখার নির্দেশনাও দেওয়া হয়েছে।