আধুনিক কর্মজীবী নারীর কাছে অফিসের ব্যাগ শুধু প্রয়োজনীয় জিনিস বহন করার মাধ্যম নয়। প্রতিদিনের ব্যস্ত কর্মজীবনে এটা অনেকটা একজন নির্ভরযোগ্য সঙ্গীর মতো। অফিসে যাওয়ার পথে, কর্মস্থলে দীর্ঘ সময় কাটানো কিংবা অফিস শেষে হঠাৎ কোনো ব্যক্তিগত কাজে বের হলে, একটি গোছানো ব্যাগ অনেক অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি সহজেই সামলে দিতে পারে। অফিস ব্যাগ কেমন হওয়া উচিত আর এতে কী থাকা উচিত, তার ধারণা থাকাও দরকার। বিস্তারিত লিখেছেন নাহিন আশরাফ
একজন কর্মজীবী নারীর প্রতিদিনের প্রয়োজন একরকম নয়। কোনো দিন গুরুত্বপূর্ণ সভা থাকতে পারে, কোনো দিন অফিসের বাইরে কাজ থাকতে পারে, আবার কোনো দিন অফিস শেষ করে সরাসরি কোথাও যেতে হতে পারে। তাই আদর্শ অফিস ব্যাগ বলতে শুধু বড়, দামি বা দেখতে সুন্দর কোনো ব্যাগকে বোঝায় না। বরং এমন একটি ব্যাগকে বোঝায়, যেখানে প্রয়োজনীয় জিনিসগুলো সহজে পাওয়া যায়, ব্যাগটি বহন করতে আরামদায়ক হয় এবং এটি একজন নারীর ব্যক্তিত্ব ও কর্মজীবনের সঙ্গে মানানসই হয়। তেমনি ব্যাগটি যেন ফ্যাশনট্রেন্ডের সঙ্গে মানিয়ে যায়।
প্রথমেই দরকার ভালো মানের ব্যাগ
অফিসের ব্যাগ কেনার সময় শুধু দেখতে সুন্দর কি না, তা বিবেচনা করলেই হবে না। ব্যাগটি টেকসই, আরামদায়ক এবং প্রতিদিনের ব্যবহারের উপযোগী কি না, সেটিও দেখতে হবে। মাঝারি থেকে বড় আকারের কাঁধে বহন করার ব্যাগ, হাতলযুক্ত ব্যাগ কিংবা পিঠে বহন করার ব্যাগ প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনোটি বেছে নেওয়া যায়। যাদের প্রতিদিন কম্পিউটার বহন করতে হয়, তাদের জন্য আলাদা সুরক্ষিত ও প্যাডযুক্ত খোপ থাকা ভালো। রঙের ক্ষেত্রে কালো, বাদামি, নেভি নীল, বেইজ কিংবা ধূসর রঙ বেছে নিলে বিভিন্ন ধরনের পোশাকের সঙ্গে সহজেই মানিয়ে যায়।
মোবাইল ফোন, চার্জার ও অতিরিক্ত ব্যাটারি
বর্তমান সময়ে মোবাইল ফোন ছাড়া কর্মজীবন প্রায় কল্পনাই করা যায় না। তাই ফোনের পাশাপাশি চার্জার ও প্রয়োজন হলে অতিরিক্ত ব্যাটারি সঙ্গে রাখা ভালো। এগুলো ব্যাগের ভেতর এলোমেলোভাবে না রেখে একটি ছোট আলাদা থলিতে রাখা উচিত। এতে তারের জট হবে না এবং প্রয়োজনের সময় সহজেই খুঁজে পাওয়া যাবে।
কম্পিউটার বা ট্যাবলেট
অনেক কর্মজীবী নারীর প্রতিদিনের কাজের অন্যতম প্রধান উপকরণ হলো কম্পিউটার। তাই এটি বহন করলে অবশ্যই ভালো সুরক্ষাযুক্ত ব্যাগ ব্যবহার করা উচিত। কম্পিউটারের সঙ্গে চার্জার, প্রয়োজনীয় যন্ত্রাংশ ও মাউস থাকলে সেগুলোও আলাদা করে গোছানো ভালো। এতে ব্যাগের ভেতর জায়গা বাঁচবে এবং প্রয়োজনীয় জিনিস দ্রুত বের করা যাবে।
ছোট নোটবুক ও কলম
প্রযুক্তির যুগ হলেও ছোট নোটবুক ও কলমের প্রয়োজন এখনো শেষ হয়ে যায়নি। গুরুত্বপূর্ণ কোনো আলোচনা, সভায় বলা কোনো কথা, ফোন নম্বর, হঠাৎ মাথায় আসা কোনো ধারণা কিংবা দিনের কাজের তালিকা অনেক কিছুই দ্রুত লিখে রাখার প্রয়োজন হতে পারে। সবকিছু মোবাইলে সংরক্ষণ করার পরিবর্তে হাতে লেখার জন্য ছোট নোটবুক থাকলে অনেক সময় কাজ সহজ হয়ে যায়।
মানিব্যাগ ও প্রয়োজনীয় পরিচয়পত্র
ব্যাগে অবশ্যই একটি ছোট ও গোছানো মানিব্যাগ রাখা উচিত। এতে টাকা, ব্যাংকের কার্ড, জাতীয় পরিচয়পত্রের প্রয়োজনীয় তথ্য, অফিসের পরিচয়পত্র কিংবা অন্যান্য প্রয়োজনীয় কার্ড রাখা যেতে পারে। অপ্রয়োজনীয় কাগজ, পুরনো রসিদ কিংবা অতিরিক্ত কার্ড জমিয়ে ব্যাগ ভারী করে ফেলার কোনো প্রয়োজন নেই।
ব্যক্তিগত পরিচ্ছন্নতার সামগ্রী
কর্মজীবী নারীকে দিনের বড় একটি অংশ অফিসে কাটাতে হয়। ব্যাগে কিছু ব্যক্তিগত পরিচ্ছন্নতার সামগ্রী থাকা বেশ উপকারী। যেমন টিস্যু, ভেজা টিস্যু, হাত পরিষ্কারের জীবাণুনাশক, ছোট চিরুনি, হাতের ক্রিম, ঠোঁটের ময়েশ্চারাইজার, প্রয়োজনীয় মাসিক স্বাস্থ্যসামগ্রী, ছোট সুগন্ধি ইত্যাদি। এসব জিনিস দীর্ঘ কর্মঘন্টায় নিজেকে সতেজ ও স্বস্তিদায়ক রাখতে সাহায্য করতে পারে।
ছোট সাজসজ্জার সামগ্রী
সারা দিন অফিস করার পর স্বাভাবিকভাবেই একজন নারীর সাজ কিছুটা এলোমেলো হতে পারে। তাই ব্যাগে ছোট আয়না, প্রয়োজনীয় প্রসাধনী, চুল বাঁধার ব্যান্ড বা ক্লিপ রাখা যেতে পারে। দিনের মাঝখানে সামান্য ঠিকঠাক হওয়ার জন্য যতটুকু প্রয়োজন, ততটুকুই যথেষ্ট।
পানির বোতল
ব্যস্ততার কারণে অনেকেই অফিসে পর্যাপ্ত পানি পান করতে ভুলে যান। নিজের সঙ্গে পানির বোতল রাখলে পানি পান করার অভ্যাস বজায় রাখা সহজ হয়। এটি শুধু স্বাস্থ্যের জন্য নয়, কর্মদিবসে নিজের মৌলিক প্রয়োজনগুলোর দিকে খেয়াল রাখারও একটি অংশ।
হালকা খাবার
অনেক সময় অফিসের কাজের চাপে নির্দিষ্ট সময়ে খাওয়া সম্ভব হয় না। আবার অফিস থেকে ফিরতেও দেরি হতে পারে। তাই ব্যাগে সহজে বহন করা যায়, এমন হালকা খাবার রাখা যেতে পারে। যেমন বাদাম, বিস্কুট বা অন্য কোনো শুকনো খাবার। এতে দীর্ঘ সময় না খেয়ে থাকার পরিস্থিতি কিছুটা সামলানো যায়।
প্রয়োজনীয় ও জরুরি সামগ্রী
যাদের নিয়মিত কোনো ওষুধ প্রয়োজন, তাদের অবশ্যই প্রয়োজনীয় ওষুধ সঙ্গে রাখা উচিত। পাশাপাশি ছোটখাটো জরুরি পরিস্থিতির জন্য ব্যান্ডেজ, অতিরিক্ত মাসিক স্বাস্থ্যসামগ্রী কিংবা প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত সামগ্রী ছোট থলিতে রাখা যেতে পারে। তবে প্রয়োজনের চেয়ে অনেক বেশি জিনিস বহন করার দরকার নেই।
কানে শোনার যন্ত্র
অফিসে যাতায়াতের সময় গান, পডকাস্ট কিংবা শিক্ষামূলক অনুষ্ঠান শোনার জন্য কানে শোনার যন্ত্র বেশ কাজে আসতে পারে। কর্মস্থলে ব্যবহারের সময় অবশ্যই কাজের পরিবেশ ও পেশাগত শিষ্টাচারের বিষয়টি মাথায় রাখতে হবে।
ছোট ছাতা
বাংলাদেশের আবহাওয়ার কথা চিন্তা করলে অফিসের ব্যাগে একটি ছোট ছাতা রাখা বেশ বুদ্ধিমানের কাজ। বিশেষ করে গণপরিবহন ব্যবহার করা কর্মজীবী নারীদের জন্য একটি ছোট ছাতা অনেক সময় খুব প্রয়োজনীয় হয়ে উঠতে পারে।
ব্যাগের ভেতর আলাদা আলাদা ভাগ রাখা
একটি ভালো ব্যাগের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হলো এর ভেতরের গোছানো ব্যবস্থা। চার্জার, প্রসাধনী, ব্যক্তিগত সামগ্রী, টাকা ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যদি সব একসঙ্গে রাখা হয়, তাহলে প্রয়োজনের সময় কোনো কিছু খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে যায়। তাই আলাদা ছোট থলি ব্যবহার করা যেতে পারে। এতে ব্যাগ গোছানো থাকবে এবং প্রয়োজনীয় জিনিস খুঁজতে সময় নষ্ট হবে না।
প্রয়োজনের চেয়ে বেশি জিনিস বহন না করা
আদর্শ অফিস ব্যাগের অর্থ ব্যাগের মধ্যে যত বেশি সম্ভব জিনিস রাখা নয়। বরং যে জিনিসগুলো সত্যিই প্রয়োজন, শুধু সেগুলোই সঙ্গে রাখা। অনেক সময় আমরা পুরনো রসিদ, অপ্রয়োজনীয় কাগজ, অতিরিক্ত কলম, পুরনো প্রসাধনী কিংবা এমন অনেক জিনিস ব্যাগে জমিয়ে রাখি, যেগুলো আসলে ব্যবহারই করি না। তাই সপ্তাহে অন্তত একবার ব্যাগ খালি করে অপ্রয়োজনীয় জিনিস বের করে দেওয়া ভালো অভ্যাস।
শেষ কথা
কর্মজীবী নারীর অফিসের ব্যাগ অনেকটা তার প্রতিদিনের ছোট্ট প্রস্তুতির বাক্সের মতো। একটি ভালো মানের ব্যাগ, প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত সামগ্রী, নোটবুক, কলম, মানিব্যাগ, পরিচ্ছন্নতার সামগ্রী, পানি, হালকা খাবার, ছাতা এবং জরুরি কিছু ব্যক্তিগত সামগ্রী। এই জিনিসগুলো একটি কার্যকর অফিস ব্যাগের ভিত্তি তৈরি করতে পারে।
তবে সবার জন্য একই ধরনের ব্যাগ বা একই তালিকা প্রয়োজন হয় না। একজন সাংবাদিকের প্রয়োজন একরকম, একজন ব্যাংকারের আরেক রকম, আবার একজন শিক্ষক কিংবা প্রশাসনিক কর্মকর্তার প্রয়োজনও ভিন্ন হতে পারে। তাই নিজের পেশা, যাতায়াতের ধরন, কর্মস্থলের পরিবেশ ও ব্যক্তিগত প্রয়োজন বুঝে ব্যাগ সাজানোই ভালো পদ্ধতি। কারণ একটি আদর্শ অফিস ব্যাগের আসল সৌন্দর্য শুধু তার বাইরের নকশায় নয়, এটি একজন কর্মজীবী নারীকে প্রতিদিনের ব্যস্ততা সামলানোর জন্য কতটা প্রস্তুত করে তুলতে পারে, সেটিই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।